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交付方案 / 外贸与销售团队

知道谁需要跟进,看见谁接近付款。

结合已授权的邮件和 WhatsApp 对话,建议线索阶段、识别付款意向,并提供跟进依据和下一步提醒。

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✳ FDE 实践案例 / Meridian

线索阶段自动识别,
跟进进度一目了然。

Meridian 销售工作台将 Notion 中的客户线索与 Gmail 邮件活动接在一起,集中呈现负责人、业务阶段、沟通记录和下一步跟进。这是一个从日常销售流程出发的线索阶段识别案例。

业务卡点

线索在表格里,沟通在邮箱里。管理者需要逐一询问,才能知道谁已联系、谁在等回复、下一步由谁推进。

FDE 改造

把线索导入、员工分配、邮件同步与阶段判断串成一条工作流,让团队围绕同一条客户记录继续跟进。

连接工具

Notion · Gmail · 团队销售工作台

meridian Sales workspace● Notion 已连接   ● Gmail 2/2

工作概览

界面摘要 · 根据提供的截图整理
客户线索12已登记的客户邮箱
外联已发送1按实际邮件封数统计
客户回复0排除已识别的自动回复与退信
待员工回复0仍有未回复线程的客户数
N
Notion 线索来源

官网需求 / Website inquiries → 定期导入 → 自动分配负责人

定期导入
新线索 12已联系 0沟通中 0已报价 0已成交 0已关闭 0
负责人业务阶段发送 / 回复邮件进度最近联系下次跟进
工作概览与客户线索页的界面摘要。数量对应提供截图的时点,用于说明界面与统计口径。
工作流如何衔接

导入线索之后,持续看懂每一次沟通。

  1. 01 / 接入

    导入 Notion 新线索

    连接已有线索表,定期导入新客户。截图中的配置为每 5 分钟导入一次,已有客户的负责人、阶段与标签由工作台维护。

  2. 02 / 分配

    让线索有明确负责人

    新线索优先分给最久未获得新线索的启用员工,已有负责人保持不变。员工用公司 Google 账号登录,查看自己负责的线索。

  3. 03 / 识别

    结合邮件理解跟进状态

    登记客户邮箱后,相关收发邮件自动计入。以邮件事件与对话内容作为阶段识别依据,将已发送、客户回复和待回复状态放在客户记录旁。

  4. 04 / 跟进

    把判断接成下一步行动

    围绕阶段建议确认业务状态、安排下一次跟进,管理者在团队视图中查看联系进度、逾期跟进与成交状态。

阶段判断示例

每一个阶段,
都有可以核对的依据。

下面展示阶段识别的业务逻辑。具体判断条件与自动更新范围,在交付时按团队流程配置。

阶段、参考信号与跟进行动
阶段参考信号下一步
新线索新客户刚进入工作台分配负责人,准备首封邮件
已联系已有真实外联发送记录等待回复,安排跟进
沟通中客户有效回复,开始讨论需求补充需求与关键问题
已报价沟通中出现已发送的正式报价确认报价反馈与下一步
已成交 / 已关闭明确业务结果,由负责人确认交接后续执行或记录关闭原因

业务状态与邮件活动,分开记录。

一封邮件发出后,邮件统计会变化;业务阶段是否推进,需要结合上下文和团队规则判断。自动回复或退信应与有效客户回复区分,付款意向也需要继续核实。系统提供判断依据,业务员可以确认和修正。

团队最终得到什么?

  • 一条完整客户记录:来源、负责人、阶段和邮件活动放在一起。
  • 一份清晰跟进队列:看见客户在等谁回复,以及何时继续联系。
  • 一个团队进度视图:将分配、联系、回复、逾期和成交分别呈现。
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智能线索阶段识别

结合已授权的邮件和 WhatsApp 对话,建议线索阶段、识别付款意向,并提供跟进依据和下一步提醒。

一条衔接完整的业务流程

沟通对话 → 内容归纳 → 阶段建议 → 人工确认 → CRM 更新

交付内容

  • 对话上下文摘要
  • 销售阶段标签
  • 带判断依据的意向信号
  • 跟进提醒
  • 人工修正与审计记录

如何验收

用已标注样本评估阶段判断和漏报。低置信度结果进入人工复核,付款意向不等于财务到账确认。

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